Garis besar isi buku Merancang Proyek Perubahan

 Pendidikan dan pelatihan Kepemimpinan (Diklat PIM) pola baru sesungguhnya merupakan upaya inovatif dalam rangka membentuk sosok pemimpin strategis-taktikal-operasional yang mampu membangun kompetensi menjabarkan dan memimpin pelaksanaan visi dan misi instansi ke dalam program (Diklat PIM Tingkat III) dan membentuk sosok kepemimpinan operasional yang mampu menyusun rencana dan memimpin pelaksanaan kegiatan (PIM Tingkat IV).

Inovasi kunci Perubahan

Inovasi adalah unsur penting dalam Diklat ini karena proyek perubahan baru dapat dirancang dan diwujudnyatakan melalui inovasi perserta Diklat. Oleh karenanya, dalam Diklat Pim Pola Baru ini, inovasi merupakan salah satu agenda dari 5 (lima) agenda yang harus dilaksanakan setiap peserta Diklat.

Alasan mendasar organisasi memerlukan perubahan adalah karena sesuatu yang relevan bagi organisasi telah berubah, atau akan berubah. Oleh sebab itu, organisasi tidak punya pilihan lain kecuali berubah juga. Perubahan ini terjadi karena adanya dorongan untuk berubah.

Tujuh Proses Perubahan Organisasi

Ada 7 (tujuh) langkah komprehensif yang ditempuh dalam proses perubahan organisasi. Langkah-langkah tersebut yaitu:

1. Kenali kebutuhan akan perubahan. Dst .
2. Tetapkan tujuan perubahan. Set Your goals,
3. Diagnosis apa yang menyebabkan perlunya dilakukan perubahan. Diagnosa everything that it need to make change,
4. Pilih teknik / metode perubahan yang sesuai untuk mencapai tujuan. Choose the relevant change method to reach your goals,
5. Rancanglah implementasi Proyek Perubahan. Lakukan Implementasi Proyek Perubahan,
6. Dst , dan
7. Dst .

Sebuah manajemen perubahan yang efektif harus mampu memahami penolakan yang sering kali mengikuti perubahan. Ada beberapa hal yang menjadi alasan terjadinya penolakan terhadap perubahan organisasi, yaitu:

1. Ketidakpastian
2. Kepentingan pribadi yang terancam
3. Perbedaan persepsi
4. Rasa kehilangan.

Teknik mengatasi penolakan Perubahan

Untuk mengatasi penolakan terhadap perubahan yang terjadi dalam organisasi, setidaknya ada beberapa teknik yang bisa diterapkan, yaitu:

1. Gerakkan Partisipasi para pihak.
2. Berikan Pendidikan dan komunikasi.
3. Berikan Fasilitasi.
4. Tawarkan negosiasi dan dapatkan persetujuan/ kompromi.
5. Lakukan manipulasi dan kooptasi. Maksudnya manipulasi di sini dst dst ..
6. dst.

Dalam Diklatpim Pola Baru ini diperkenalkan istilah coach atau counselor dan mentor (pembimbing). Yang dimaksud mentor adalah seorang atasan langsung peserta diklatpim yang dilibatkan dalam proyek perubahan. Sedangkan seorang coach disini adalah dari widyaiswara pembimbing dari Badan Diklat / Balai Diklat / Pusdiklat.

Menjadi coach

Untuk menjadi coach yang baik, ada 5 langkah coaching yang harus dikuasai yaitu:

1.      Membangun kepercayaan terhadap coachee.

2.      Mendengarkan secara aktif.

3.      Mengklarifikasi untuk kejelasan pembicaraan.

4.      dst.

5.      dst.

Peran mentor

Sedangkan dalam merancang dan implementasi Proyek Perubahan, peran seorang mentor yaitu diantaranya :

1.      Memberikan masukan dalam rancangan dan implementasi proyek perubahan.

2.      Mengecek kebenaran rancangan proyek perubahan.

3.      Memberikan persetujuan atas rancangan proyek perubahan.

4.      Memberikan dukungan terhadap rancangan dan implementasi proyek perubahan.

5.      dst.

Analisis Stakeholder

...... Adapun Stakeholders analysis merupakan suatu kegiatan menganalisis sikap dan respon dari stakeholders terhadap pelaksanaan kebijakan atau proyek. Biasanya analisis stakeholder dilakukan pada tahap persiapan pelaksanaan proyek untuk mengetahui respon dari stakeholders terutama mengenai kemungkinan perubahan proyek.....

Langkah-langkah analisis stakeholder

Adapun langkah-langkah analisis stakeholder dapat dijelaskan sebagai berikut:

1.      Langkah I, identifikasilah

2.      Langkah II, lakukan assessment terhadap kepentingan-kepentingan para stakeholder dan dampak-dampak potensial yang muncul dari kepentingan-kepentingan

3.      Langkah III, lakukan assessment terhadap pengaruh dan kepentingan para stakeholder

4.      Langkah IV, buatlah satu kerangka untuk menentukan strategi pelibatan stakeholder. Dst dst.....

Roadmap Proyek Perubahan

Begitu mendengar kata perubahan, sebagian orang boleh jadi langsung merasa ciut. Barangkali ia membayangkan ketidak-pastian yang membentang di depan mata, “Bagaimana kalau gagal?” Karena itu ia ragu-ragu untuk melangkah.

Keraguan semacam itu bukan hanya menghinggapi orang per orang. Lantaran sudah nyaman berada dalam satu keadaan, merasa telah mapan, organisasi pun biasanya enggan untuk mencoba sesuatu yang baru. Apa lagi bila membayangkan besarnya skala perubahan, yang menyangkut banyak segi, melibatkan banyak bagian dalam organisasi, dan diperlukan pengerahan sumber daya yang tidak sedikit, baik itu manusia, waktu, dana, maupun energi. Mungkin saja ada yang membayangkan melakukan perubahan itu tak ubahnya memasuki hutan belantara dan kita tidak mengetahui pasti apakah kita akan sampai ke tempat tujuan. Dst dst…..

Tata Kelola Proyek Perubahan

Langkah Diagnostic Reading

Project Charter

Dan masih banyak konsep yang dibahas dalam buku ini untuk menyusun 4 format dan 1 laporan BT 1....

Harga buku @ Rp 100 ribu
pemesanan Hubungi
No. HP/ WA 0856 4075 5789